Срок полезного использования принтера.

Если вы окунете кисть в акварельную краску пяти цветов и нарисуете мазок на бумаге, это будет совсем не похоже на отдельные оттенки, которые вы пробовали. Во многих отношениях статистика, касающаяся среднего использования принтера, имеет примерно столько же смысла, потому что её компиляция индивидуального опыта может не соответствовать вашей реальности.
Когда вы оцениваете свои потребности в печати и производительность устройства, которое может их удовлетворить, сравните фактическую производительность со средними значениями и оценками, используя их для уточнения выбора оборудования.

Оценка рабочих циклов

В спецификациях лазерного принтера указано измерение, называемое рабочим циклом, предназначенное для отражения ежемесячной производительности страницы для отдельного устройства. Эта спецификация может предоставить удобный способ сравнения списка моделей принтеров. Как правило, более высокие рабочие циклы коррелируют с более дорогим оборудованием и более длинным списком функций устройства. Чтобы продлить оптимальный срок службы устройства, сопоставьте фактическую производительность с 10-25 процентами номинального рабочего цикла. Достаточно интенсивная работа принтера в соответствии с этой спецификацией может привести к преждевременному износу устройства. Если в рассматриваемой вами модели отсутствует опубликованный рабочий цикл, значит фактическое измерение будет низким.

Оценка вашего использования

Индивидуальные требования к рабочему процессу и производительности радикально различаются у разных пользователей или офисов, что снижает значимость средних показателей в мире настольной печати. Вы можете использовать простые измерения для оценки вашего конкретного использования и обеспечить себе значимый целевой результат, который должно соответствовать приобретаемому вами оборудованию. Очистите лоток для бумаги вашего текущего принтера и загрузите в него известное количество листов. Назначьте одного человека ответственным за повторную загрузку оборудования заранее отмеренным количеством бумаги и попросите его записать сроки и количество.

Сравнение продолжительности жизни расходных материалов

Расходные материалы для принтера включают в себя выходные характеристики, которые определяют, сколько страниц вы можете напечатать с помощью набора чернильных картриджей или картриджей с тонером. Измерения основаны на тестировании выходных данных, основанном на наборе стандартизированных страниц, которые представляют «типичный» результат. Как и «средний», «типичный» служит относительной мерой производительности. Если вы обычно печатаете страницы с большим объемом текста, заполненные графикой, то относительно небольшое покрытие и небольшая графика на страницах набора тестов не будут хорошо соотноситься с вашим фактическим использованием. Чтобы измерить средний расход чернил или тонера, отслеживайте расходные материалы так же, как вы отслеживаете расход бумаги, подсчитывая количество страниц, которые можно распечатать на наборе картриджей. Сравнивая фактическое использование с номинальной производительностью расходных материалов для оборудования, которым вы владеете в настоящее время, вы можете сравнить свои уровни печати с ожидаемой производительностью вашего принтера. Если вы печатаете меньше страниц, чем рассчитано, ваши средние значения будут высокими, и наоборот.

Другие соображения

Некоторые офисы видят, что их потребности в печати меняются циклически, что соответствует сезонным рабочим процессам. Другим компаниям требуется небольшой, но постоянный поток продукции. Вам нужно оборудование, способное удовлетворить ваши самые высокие постоянные потребности, но при этом не намного превосходящее ваши самые низкие уровни производительности. Когда вы рассчитываете средние значения, вам также необходимо учитывать процент вашей печати, состоящей в основном из полностью черного текста, по сравнению с объемом вашей работы, требующей цвета. Если вы в основном создаете документы только в черном цвете, вы можете сэкономить деньги на монохромном лазерном принтере по сравнению с цветным принтером, который может использовать все четыре или более своих чернил или оттенков, даже когда он печатает в черном цвете.