Принтер с возможностью отправки отсканированного документа по электронной почте.

Многофункциональные принтеры позволяют отсканировать служебную записку, контракт, предложение или другой документ и отправить его по электронной почте непосредственно клиенту или сотруднику, используя почтовое приложение вашего офисного компьютера. Принтеры, также известные как “всё в одном” и МФУ, могут взаимодействовать с компьютерной сетью вашей компании для отправки документов на серверы и рабочие станции.
Некоторые модели многофункциональных принтеров способны сканировать документ и отправлять его по электронной почте без присутствия ПК.

Компонент сканера

Компонент сканера многофункционального принтера состоит из планшетного сканера, который способен сканировать документ размером до таблоида. Некоторые МФУ способны сканировать документы большего размера, в том числе размером 13 на 19 дюймов и выше. МФУ с автоматической подачей документов позволяют сканировать несколько страниц и отправлять страницы в одном электронном письме получателям. Передняя панель управления принтера содержит элементы управления для сканирования в электронную почту, сканирования на компьютер/сеть, а также сканирования на USB, если в принтере есть USB-порт для флэш-накопителя.

Интерфейсы

Многофункциональные принтеры подключаются к компьютеру через USB или сетевое соединение. При использовании сетевого подключения вы можете использовать принтер совместно с компьютерами других пользователей. Некоторые модели МФУ даже включают компонент Wi-Fi для подключения и печати документов с мобильных устройств. В руководстве пользователя вашего МФУ перечислены различные подключения и возможности принтера.

Автономная отправка электронной почты и настройки

МФУ с возможностью отправки отсканированного документа по электронной почте без присутствия компьютера отправит документ на сохранённый адрес электронной почты в принтере. Не все МФУ способны сохранять адреса электронной почты и отправлять документы без участия компьютера. При первоначальной настройке МФУ вы можете настроить параметры принтера таким образом, чтобы устройство автоматически запускало определённое почтовое приложение на вашем компьютере для отправки документов.

Дополнительные проверки

МФУ также могут сканировать изображения, диаграммы и печатные презентации и отправлять их получателям электронной почты. Если элемент помещается в сканер принтера, его можно отсканировать и отправить по электронной почте. Сканы отправляются по электронной почте немедленно. Некоторые МФУ даже включают технологию автоматической коррекции цвета и изображения, которая улучшает качество сканирования перед отправкой документа по электронной почте. Но не все МФУ поддерживают эту технологию, и некоторые модели отправляют данные только как есть, без цветовых или других исправлений. Если вам необходимо выполнить цветокоррекцию изображения или другого элемента на МФУ, в котором отсутствует технология автоматической коррекции, необходимо отсканировать документ на свой компьютер, внести исправления, а затем отправить элемент по электронной почте.