Потеря и восстановление данных: общий обзор.
Данные, хранящиеся на компьютерах, могут быть потеряны несколькими способами. Для восстановления из такой ситуации основным вариантом было бы восстановление из резервных копий данных.В качестве альтернативы можно воспользоваться услугами специализированной компании по восстановлению данных.
Восстановление всех утерянных данных вручную обычно не является жизнеспособным вариантом.
Реконструкция будет включать в себя:
- Поиск оригиналов документов или спецификаций,
- Огромные объемы вводимых данных и
- Серьезные сбои в работе предприятия в период реконструкции.
Стоимость такого анализа может показаться очень высокой, но без него жизнеспособность компании может оказаться под угрозой.
Именно в этом контексте восстановление данных становится серьёзной проблемой. Прежде чем мы рассмотрим восстановление данных, давайте вкратце рассмотрим, как данные теряются.
Как происходит потеря данных?
Данные, хранящиеся на компьютерных носителях, могут быть потеряны различными способами, в том числе:
- Действия пользователей, такие как непреднамеренное, небрежное или даже намеренное удаление данных с целью нанесения вреда или получения финансовой выгоды.
- Потеря съёмных носителей, таких как CD/DVD, флешки, на которых хранились ценные данные.
- Административные и другие ошибки, совершаемые людьми, которые приводят к потере ценных данных (например, если оставить первичные данные на ноутбуке без резервного копирования, они могут быть украдены).
- Проблемы с питанием, приводящие к сбоям в работе системы, которые приводят к повреждению данных.
- Системные сбои, приводящие к неполным сеансам и потере данных.
- Аппаратные проблемы, приводящие к неправильным или неполным операциям записи.
- Поврежденные носители или базы данных, делающие записанные данные нечитаемыми.
- Стихийные бедствия, такие как пожар, наводнение или землетрясение, разрушающие компьютерное оборудование.
- Потеря данных, вызванная вредоносными внешними агентами, такими как вирусы и хакеры.
- Хищение физических носителей или оборудования, такого как портативные компьютеры.
Исследования показывают, что почти три четверти случаев потери данных вызваны сбоями оборудования и человеческими ошибками. Именно в таких случаях восстановление данных становится возможным.
Восстановление данных невозможно, если носитель, на котором они хранились, был утерян и нет доступных резервных копий.
Предотвращение потери данных
ОБУЧЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ: обучение сотрудников различным аспектам работы с компьютером может свести к минимуму потери данных, особенно потери, вызванные человеческими ошибками, которые являются основной причиной потери данных. Сотрудников можно обучить необходимым мерам предосторожности, таким как резервное копирование, антивирусная проверка, работа через брандмауэры, но всегда должен быть кто-то, кто отвечает за безопасность данных.
РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ: последствия потери данных можно свести к минимуму с помощью хорошо продуманных процедур резервного копирования данных. Важно, чтобы эти процедуры были хорошо продуманы. Часто резервное копирование данных выполняется в обычном режиме без проверки возможности полного восстановления данных в случае их потери.
Резервное копирование данных может быть не актуальным. Данные на резервном носителе могут оказаться невосстановимыми из-за неправильного резервного копирования или повреждения носителя. Важно регулярно проверять и тестировать как процедуры резервного копирования, так и резервные копии данных, чтобы убедиться, что данные действительно можно восстановить в случае необходимости.
Хранение резервных копий данных в месте, отличном от основного хранилища данных, может помочь в таких случаях, как пожар / наводнение или другое стихийное бедствие.
Антивирусное и брандмауэрное программное обеспечение: антивирусное программное обеспечение, если оно обновлено, может помочь защититься от вирусных атак. Брандмауэры могут помешать большинству хакеров взломать ваши системы.
РЕЗЕРВНЫЕ НОСИТЕЛИ И ОПЕРАЦИИ ЗАПИСИ: данные записываются на несколько носителей или в несколько мест хранения, чтобы в случае сбоя одного из них можно было использовать другой для устранения повреждений.
Восстановление данных
При наличии надлежащей системы резервного копирования потерянные данные можно восстановить в большей или меньшей степени с помощью резервных копий. Скорость такого восстановления будет зависеть от типа используемого носителя для резервного копирования. Если носитель для резервного копирования находится в сети, например в системах RAID или сторонних веб-сервисах, восстановление данных может быть быстрым.
В другом случае, когда данные хранятся на магнитных лентах в местах, удалённых от основного хранилища, восстановление данных может занять много времени, и их, возможно, придётся отправлять или перевозить в основное хранилище.
Если резервные копии недоступны или их качество неудовлетворительное, вам придётся прибегнуть к программному обеспечению для восстановления данных или обратиться к специалистам по восстановлению данных. Программное обеспечение для восстановления данных может помочь восстановить удалённые файлы и повреждённые каталоги. Однако для восстановления более серьёзных потерь данных, скорее всего, потребуются услуги компаний по восстановлению данных, обладающих опытом и специализированным оборудованием, таким как чистые помещения класса 100 (ISO 5).
Компании, занимающиеся восстановлением данных, извлекают необработанный образ с диска и могут использовать различные методы, такие как восстановление файловой системы, замена повреждённых аппаратных компонентов на совместимые исправные и перепрограммирование встроенного ПО. Это технически сложные и зачастую деликатные процедуры, требующие защиты от пыли и электростатических разрядов (ESD), чтобы восстановить как можно больше данных.
Заключение
Потеря данных может произойти по множеству причин, и это то, что нужно предусмотреть. Обучение сотрудников работе с компьютером, надлежащее резервное копирование и использование антивирусного и брандмауэрного программного обеспечения — вот некоторые из мер, которые вы можете предпринять для защиты от потери данных.
Если эти меры не помогут или окажутся недостаточными, вам, возможно, придётся обратиться к внешним специалистам по восстановлению данных, у которых есть опыт и оборудование для восстановления потерянных данных.