Как запретить сотрудникам заходить на определенные веб-сайты?
Вот уже более десяти лет Интернет является предметом дискуссий. Заинтересованные стороны потратили много времени, пытаясь сравнить его преимущества и вред, который он наносит. Исследования показывают, что рабочие места являются одними из наиболее пострадавших областей, где неправильное использование Интернета приводит к огромным потерям времени и снижению производительности.
Итак, возможно ли запретить сотрудникам заходить на определенные веб-сайты?
Используя блокировщики веб-сайтов, такие как расширения и приложения Explorer, вы можете запретить сотрудникам доступ к определенным веб-сайтам. Хотя использование блокировщиков веб-сайтов для ограничения доступа к нежелательным сайтам может не ограничивать потери времени, это позволяет компаниям добиться значительных успехов в повышении производительности.
Ещё один важный аспект, заслуживающий внимания, — это как отслеживать, что сотрудники делают через Интернет. С помощью обычной прокси-операции вы можете отслеживать использование Интернета конкретным сотрудником. В этом посте основное внимание будет уделено некоторым распространенным способам помешать сотрудникам заходить на определенные веб-сайты.
Как запретить сотрудникам заходить на определённые веб-сайты?
Будьте откровенными со своими сотрудниками
Убедитесь, что вы проинформировали своих сотрудников о своих намерениях, прежде чем ограничивать доступ к какому-либо веб-сайту. Вы должны объяснить, к какому типу веб-сайтов доступ запрещен и почему вы их ограничиваете.
Ваши сотрудники оценят этот шаг, тем самым предотвратив лишнюю трату времени на консультации с ИТ-экспертами всякий раз, когда они сталкиваются с проблемами при доступе к заблокированным сайтам.
Кроме того, в различных отчетах утверждается, что включение политики использования Интернета в контракт сотрудника может помочь им понять, что веб-сайты, которые им не следует посещать. Такая политика должна включать протоколы для доступа к заблокированным веб-сайтам, которые могут требовать законного доступа.
Кроме того, вы должны включить предупреждение об отказе от ответственности за попытку нарушения политики и уведомить, что вы отслеживаете деятельность такого сайта.
Использование расширений браузера
Гораздо более простым способом ограничения доступа к веб-сайтам в веб-браузерах является использование надстройки браузера BlockSite. Это дополнение позволяет запретить доступ к определенным веб-сайтам, включая Facebook, сайты для взрослых и URL-адреса, содержащие определенные ключевые слова.
Вы можете использовать функцию Заблокировать сайт в Mozilla Firefox или Google Chrome, даже если вошли в систему в режиме инкогнито.
Однако, если вы считаете, что ваши сотрудники могут обойти настройки сайта блокировки для управления заблокированными сайтами, у вас все равно есть возможность установить пароль или pin-код для ограничения доступа.
Включить использование программного обеспечения для мониторинга сотрудников
Если вы ищете более эффективное решение, рассмотрите возможность использования программного обеспечения, которое отслеживает все действия сотрудников на рабочем месте. Такое программное обеспечение может отслеживать каждый шаг вашего сотрудника и то, активны ли они.
Более того, первоклассное программное обеспечение для мониторинга сотрудников также включает аспекты фильтрации контента, которые позволяют вам контролировать определенные веб-сайты и темы, не подходящие для рабочей среды.
Аналогичным образом вы также можете выделить запрещенные веб-сайты, добавив их в свой список запрещенных веб-сайтов. Наконец, вы можете запускать оповещения, которые появляются, когда кто-либо из сотрудников пытается получить доступ к контенту с ограниченным доступом.
Можете ли вы контролировать личное использование Интернета сотрудниками на работе?
Есть политика использования компьютера
Любая организация, предоставляющая своим сотрудникам неограниченный доступ к компьютерам, требует политики использования компьютеров. С помощью политики использования компьютеров компании могут доводить до сотрудников свои правила и ожидания относительно личного использования Интернета.
С помощью политики использования компьютера вы можете:
Опишите лучшие практики и стандарты безопасности, такие как перспективы просмотра веб-страниц, политики блокировки и методы управления паролями
Опишите прецедентные действия по исправлению положения для сотрудников, которые не используют технологии на рабочем месте должным образом.
Проведите обучение персонала по вопросам кибербезопасности
Этот совет следует применять независимо от того, используют ли сотрудники устройства на рабочем месте по личным причинам. Важно, чтобы все сотрудники, взаимодействующие с технологиями компании, проходили обучение по критической кибербезопасности.
Обучение ваших сотрудников навыкам безопасности имеет важное значение, поскольку это снижает вероятность того, что сотрудники будут вести себя рискованно или станут жертвами фишинговых схем, которые в конечном итоге могут повлиять на бизнес в целом.
Определите, в какой степени разрешено личное использование
Лучше всего было бы четко информировать ваших сотрудников об уровне личной активности, который компания разрешает на своих устройствах. Как правило, понятие “личное использование” используется для определения типичного веб-серфинга.
Заранее оговорив свои ожидания, ваш персонал сможет понять, чего вы от них ожидаете.
Вот несколько рекомендаций, которые вы можете использовать для определения действий, которые вы хотите защитить:
Подработка: Могут ли ваши сотрудники заниматься своими внештатными проектами, находясь на устройствах компании? Если да, определите правила, касающиеся авторских прав на созданную работу.
Развлечения: Могут ли ваши сотрудники слушать музыку, транслировать фильмы или читать на устройствах компании? Также рассмотрите ограничения или баланс между работой и досугом в отношении использования Интернета в рабочее время.
Социальные сети: Могут ли сотрудники взаимодействовать со своей семьей и друзьями через платформы социальных сетей? Обязательно установите ограничение на то, как долго они должны общаться через социальные сети в рабочее время.
Личные поручения: Можно ли вашим сотрудникам заниматься личными делами, такими как онлайн-покупки и онлайн-банкинг? Если да, проинформируйте их обо всех проблемах безопасности и конфиденциальности, которые им следует учитывать при выполнении подобных действий.
Как ограничить доступ к определенным веб-сайтам
Один из самых простых способов ограничить доступ к определенным веб-сайтам на рабочем месте включает использование решения для веб-фильтрации.
Отличным примером веб-фильтра является физическое устройство, через которое проходит весь трафик через Интернет. В качестве альтернативы вы могли бы установить виртуальное устройство на существующее у вас облачное решение или аппаратное обеспечение.
Предприятия малого и среднего бизнеса предпочитают устанавливать виртуальное устройство, поскольку оно отличается низкой стоимостью внедрения и относительно простым процессом настройки. Требуется только изменить DNS, чтобы он указывал на облачный веб-фильтр, и весь интернет-трафик будет проходить через решение.
Детализированный контроль становится все более популярным, поскольку предприятия могут захотеть использовать различные средства контроля в Интернете. К счастью, с помощью удаленного веб-фильтра вы можете легко заблокировать любой веб-сайт на своем рабочем месте.
Как администратору вам нужно всего лишь войти в панель администрирования в своем браузере и выбрать контент, который вы хотите ограничить фильтром. Распространенные категории для блокировки включают развлечения для взрослых, сайты азартных игр, игорный бизнес, социальные сети и сайты знакомств.
Однако очень непрактично применять одни и те же ограничения ко всем сотрудникам в разных отделах. Например, отделу маркетинга требуется доступ к различным платформам социальных сетей для расширения присутствия вашего бизнеса в Интернете.
К счастью, большинство веб-фильтров позволяют независимо ограничивать доступ в зависимости от групп пользователей, уровня организации и конкретного человека.
Веб-фильтры, такие как WebTitan, имеют фильтры по времени, которые позволяют при необходимости корректировать доступ к сайтам с ограниченным доступом после обычного рабочего дня или в определенные временные рамки. Он также предлагает дополнительную защиту, блокируя угрозы, предоставляя вам контроль над всеми посещаемыми сайтами в Интернете.
Наконец, поскольку веб-фильтры могут работать даже для пользователей в сети и вне ее, это обеспечивает вам полную защиту и контроль над сотрудниками вашего офиса, работающими на месте и в удаленных местах.
Какие лучшие блокировщики веб-сайтов?
Потерянное время
Вы можете использовать браузерное расширение WasteNoTime в веб-браузерах Chrome и Safari, что позволяет вам делиться своими настройками на нескольких компьютерах в нескольких браузерах. Это расширение для браузера не только ограничивает доступ к веб-сайтам с ограниченным доступом, но и отслеживает время, которое вы проводите онлайн. Оно способствует эффективному управлению временем.
Расширение позволяет вам выбрать тип веб-сайтов, которые вы хотите заблокировать, помимо того, что позволяет определить максимальное время, проводимое на определенных веб-сайтах.
Вы можете выбрать временные интервалы, в которых могут применяться блокировки, разделив свой день на рабочее и нерабочее время. Еще одной важной функцией тайм-трекера является его способность сообщать о веб-сайтах, на которых пользователь проводит больше времени.
Единственным недостатком использования этого средства блокировки веб-сайтов является то, что определенные пользователи могут обойти его настройку, просматривая веб-сайты в режиме инкогнито, поскольку по умолчанию оно не может там запускаться.
Forest
Это замечательное приложение не позволяет посещать отвлекающие веб-сайты на мобильных телефонах и вместо этого предлагает пользователю посадить виртуальные деревья.
Forest долгое время считался предпочтительным блокиратором веб-сайтов благодаря своему поведенческому подходу, который позволяет вам тратить минимум времени на мобильные телефоны.
Вместо прямого ограничения доступа к веб-сайтам это приложение не позволяет вам тратить время на телефон, поэтому работает эффективно.
Поскольку Forest ничего не блокирует, лишь немногие сочтут это актуальным. Если вам нужен более строгий блокировщик веб-сайтов, рассмотрите возможность выбора другого расширения из этого списка. Однако лесопользователи могут подтвердить тот факт, насколько эффективно работает приложение, удерживающее вас подальше от веб-сайтов.
Leechblock
Leechblock — это еще одно решение, позволяющее оставаться сосредоточенным, когда вас отвлекает неограниченный доступ в Интернет. Это дополнение, которое вы можете найти в большинстве браузеров, включая Mozilla Firefox, существует уже более десяти лет.
Существенным плюсом использования этого веб-блокировщика являются огромные возможности настройки и широкая универсальность, которые приходят с ним, когда пользователи могут создавать группы веб-сайтов, которые они хотят заблокировать.
Еще одной интересной функцией этого блокировщика является опция ввода пароля, которая предотвращает несанкционированный доступ. Здесь приложение может предложить пользователям ввести сложный пароль, прежде чем предоставлять доступ к отвлекающим сайтам.
Хотя этот шаг менее строгий, чем полная блокировка веб-сайта, он замедляет работу пользователей настолько, что заставляет их задуматься, стоит ли затраченных усилий посещение веб-сайта.
Недостатком использования этого средства блокировки веб-сайтов является то, что его преимущества могут обернуться серьезными недостатками, особенно если вы не разбираетесь в технике.
Его интерфейс иногда может быть перегружен, особенно множеством настроек конфигурации и опций. И поскольку это дополнение к браузеру, решительные пользователи все равно могут получить доступ к отвлекающим веб-сайтам.
Заключение
Поскольку время имеет важное значение, крайне важно понимать лучшие практики, которые могут улучшить управление временем, тем самым повышая производительность в свою очередь. С блокировщиками веб-сайтов работники могут сосредоточиться на том, что важнее всего, особенно в рабочее время.
Аналогичным образом, поскольку некоторые сайты могут представлять угрозу безопасности для бизнеса, разумно ограничить их, тем самым предотвратив ущерб в будущем. Такие сайты сродни вредоносным атакам и вирусам, которые могут остановить бизнес-операции или, что еще хуже, вывести бизнес из строя.