6 советов по выбору DAM системы.
DAM — это аббревиатура от digital asset management. DAM система — это система, которая управляет видео, фотографиями, музыкой и графикой, обеспечивая лёгкий доступ к файлам и их использование. DAM системы могут выполнять множество задач, таких как хранение, извлечение, маркировка, каталогизация и распространение.
Они также могут позаботиться о загрузке, резервном копировании, группировании, архивировании, оценке, обслуживании, оптимизации и экспорте файлов. Если вы находитесь на рынке DAM систем, важно выбрать ту, которая будет соответствовать вашим конкретным потребностям. Вот шесть советов, которые облегчат эту задачу.
1. Рассмотрим типы DAM систем
Прежде чем вы начнёте покупать систему, вам нужно понять её возможности. Следует рассмотреть следующие варианты:
- Облачные системы управления цифровыми активами.
- Системы управления библиотечными активами.
- Системы управления производственными активами.
- Системы управления активами бренда.
2. Определите свои потребности
Чтобы помочь вам оценить, что вам нужно в DAM системе, ответьте на эти вопросы:
- Планируете ли вы поделиться своей коллекцией с другими людьми?
- Планируете ли вы размещать видео и / или фотографии?
- Сколько изображений вы планируете хранить?
- Сколько места для хранения у вас есть или вам понадобится?
- Вы профессиональный фотограф, занимаетесь маркетингом бизнеса или любитель?
Ответы на эти вопросы помогут вам определить, какой тип DAM систем будет работать для вас.
3. Оцените потребности в доступности
Если вам нужен готовый доступ к вашим цифровым активам в любой момент, вам понадобится DAM, который предоставляет вам мгновенный доступ. Подумайте о:
- Как часто вам нужен немедленный доступ.
- Что вы планируете делать со своими изображениями.
- С кем вы будете делиться своими цифровыми активами.
- Сколько пользователей должно иметь доступ к цифровым файлам.
4. Подумайте, где в конечном итоге окажутся ваши изображения
При выборе DAM системы подумайте о том, что вы хотите делать с графикой, фотографиями, музыкой и / или видео, которыми вы управляете. Подумайте, будете ли вы:
- Печать фотографий.
- Оставляйте фотографии в виде цифровых изображений.
- Распространяйте печатные издания, видеоролики или фильмы.
5. Контрольный список программного обеспечения
Есть много задач, которые программное обеспечение DAM может помочь вам выполнить. Вам просто нужно выяснить, какие возможности вам нужны. Некоторые из ваших вариантов включают:
- Использование облачного хранилища.
- Ускорение вашего рабочего процесса.
- Упрощение импорта.
- Создание коллекций.
- Добавление ключевых слов.
- Добавление описаний.
- Добавление подписей.
- Включая рейтинги.
- Интеграция обработки RAW и / или редактирования.
- Контролирующие версии.
- Публикация фотографий онлайн.
- Добавление ключевых слов для импорта / экспорта.
- Добавление иерархических ключевых слов.
6. Задумайтесь об облаке
Облако — это вариант хранения и совместного использования, который стоит обдумать вместе с другими. Облачное хранилище данных имеет много преимуществ, в том числе:
- Фотографии и другие данные находятся за пределами сайта, поэтому к ним легко получить доступ.
- Ценные фотографии будут в безопасности в облаке, если ваш компьютер выйдет из строя.
- Через облако легко обмениваться изображениями в социальных сетях.
- В облаке есть функции безопасности, поддержка мобильных устройств и услуги печати.
- Вы можете воспользоваться преимуществами автоматического резервного копирования, мобильной поддержки и организационных функций.
DAM системы бывают различных конфигураций, обладают широким спектром возможностей и могут выполнять множество задач по управлению вашими цифровыми активами. Благодаря комплексной системе управления цифровыми активами вы сможете в полной мере использовать свои креативные изображения, видео, подкасты и музыку, не сбиваясь с ритма.